Si tu delineante ya no da abasto con el trabajo, pero aún no estás listo para contratar a alguien, invertir en un software CAD más eficiente suele ser la solución más rápida y asequible. Un software más inteligente permite que un solo delineante gestione más proyectos en el mismo tiempo de trabajo, sin que la calidad ni la precisión se vean afectadas. En este artículo respondemos a las preguntas más frecuentes sobre este tema, para que puedas tomar una decisión bien fundamentada.

¿Cuáles son las causas más comunes de los problemas de capacidad entre los dibujantes?

Los problemas de capacidad de los delineantes no suelen deberse a una falta de conocimientos técnicos, sino a procesos de trabajo ineficientes. Las causas más comunes son el trabajo de dibujo manual repetitivo, un software lento, una carga de trabajo excesiva debido al aumento del volumen de pedidos y la pérdida de tiempo que supone tener que modificar una y otra vez los diseños existentes.

En concreto, en el sector manufacturero vemos que los siguientes problemas son los que más se repiten:

• Modificar manualmente los planos existentes cada vez que llega un nuevo pedido de un cliente, aunque se trate de pequeñas variaciones
• No se usan plantillas ni componentes estándar, o se usan muy poco, por lo que cada diseño empieza prácticamente desde cero
• Un programa que tarda en responder a los cambios, lo que hace que el diseñador pierda mucho tiempo esperando en lugar de diseñando
• Generar manualmente documentos de producción, como listas de corte, listas de compras y códigos NC
• Falta de coordinación entre el diseño y la producción, lo que da lugar a una comunicación adicional y a rondas de correcciones

Si tu dibujante tiene sistemáticamente demasiado trabajo, conviene analizar primero qué parte de esa carga de trabajo se debe a procesos que se pueden automatizar o simplificar. A menudo, gran parte de la pérdida de tiempo no está en el diseño en sí, sino en los pasos que lo rodean.

¿Cómo puede el software de CAD reducir la carga de trabajo de un delineante?

El software CAD moderno puede reducir considerablemente la carga de trabajo de un delineante al automatizar tareas repetitivas, aplicar los cambios de diseño más rápido y generar automáticamente los planos de producción. Así, el delineante dedica más tiempo al diseño en sí y menos a las tareas administrativas relacionadas con los planos.

Las principales ventajas están en las siguientes funciones:

• Diseño paramétrico: basta con ajustar una medida y el resto del diseño se adapta automáticamente. Ideal para trabajos a medida en sectores como el mobiliario y el diseño de interiores.
• Bibliotecas de componentes reutilizables: no hace falta volver a dibujar los componentes estándar una y otra vez, sino que simplemente se reutilizan o se adaptan ligeramente.
• Generación automática de resultados de producción: las listas de corte, las listas de compra, la optimización de chapas y los códigos NC se generan directamente a partir del modelo 3D, sin necesidad de copiarlos a mano.
• Modificaciones flexibles sin limitaciones del historial: los cambios en las últimas fases solo te llevan unos segundos en lugar de horas, porque no dependes de un historial de diseño complejo.

Para las empresas del sector manufacturero que trabajan con muchos pedidos similares, pero a la vez únicos, esta diferencia es enorme. Con el software adecuado, un solo delineante puede gestionar muchos más proyectos que con un método de trabajo tradicional.

¿Cuánto tiempo ahorra un delineante con un programa de CAD más inteligente?

El ahorro de tiempo que consigue un delineante con un software CAD más avanzado varía según cada caso, pero en el sector de la fabricación, las empresas suelen decir que los tiempos de diseño se reducen entre un 30 % y un 60 % tras pasarse a un software más eficiente. Esto depende mucho del tipo de trabajo y de lo repetitivos que sean los procesos actuales.

El mayor ahorro de tiempo se consigue en los siguientes puntos:

• Adaptar diseños ya existentes a las nuevas especificaciones del cliente
• Creación de documentación técnica y archivos de producción
• Comunicación con el departamento de producción, ya que los planos se pueden usar directamente
• Rondas de corrección por errores en las medidas copiadas a mano

Si ahora tu delineante tarda tres horas en modificar un diseño y generar los archivos de producción correspondientes, con el software adecuado puedes reducir ese tiempo a menos de una hora. Multiplica eso por una semana laboral con varios proyectos, y la diferencia en capacidad se nota enseguida. En la práctica, eso significa: más proyectos con el mismo dibujante, sin horas extras ni renunciar a la calidad.

¿Cuál es la diferencia entre contratar a un nuevo dibujante e invertir en un software mejor?

Contratar a un nuevo delineante aumenta la capacidad, pero conlleva unos costes elevados y a largo plazo. Invertir en un software mejor aumenta la capacidad del delineante que ya tienes, por una fracción del coste y sin los retos que suponen la contratación y la formación.

Aquí tienes las diferencias resumidas:

• Costes: contratar a un delineante más te puede salir fácilmente más de 40 000 euros al año entre sueldo, cotizaciones sociales y gastos de oficina. El software es una inversión única o anual que cuesta mucho menos.
• Plazo de ejecución: encontrar, seleccionar y formar a un nuevo empleado lleva, de media, entre tres y seis meses. Un nuevo programa informático puede estar operativo en unas pocas semanas.
• Escalabilidad: cuando termine la temporada alta, tendrás un empleado fijo en plantilla. El software se adapta al volumen de pedidos sin gastos fijos.
• Riesgo: si un empleado se va al cabo de seis meses, deja un vacío. El software sigue estando disponible.

Eso no quiere decir que contratar a un nuevo delineante no sea nunca la opción adecuada. Pero si el problema radica en procesos ineficientes, en lugar de en un volumen estructuralmente excesivo, el software es el primer paso más lógico. Echa también un vistazo a los sectores para los que hay soluciones CAD disponibles, para ver si el tuyo encaja con lo que el software moderno puede ofrecer.

¿Cuánto tiempo tarda un delineante en aprender a usar un nuevo programa de CAD?

Un delineante con algo de experiencia en CAD puede empezar a utilizar de forma productiva un programa de CAD moderno e intuitivo en un plazo de entre unos días y unas semanas. En el caso de los diseños básicos, suele ocurrir que, tras una buena formación, ya puedes ponerte manos a la obra de forma eficaz desde el primer día. Para trabajar de forma totalmente autónoma en proyectos complejos, se suelen necesitar entre dos y cuatro semanas.

La curva de aprendizaje depende de varios factores:

• El nivel de intuitividad del software: los sistemas que no tienen árboles de historial complejos son más fáciles de aprender
• La disponibilidad de buena formación y apoyo
• La experiencia del dibujante con entornos 3D similares
• La complejidad de los productos que se diseñan

Para las empresas que temen que el periodo de transición sea largo, es bueno saber que algunos paquetes de CAD están diseñados específicamente para que se aprendan rápido, incluso para los delineantes que están acostumbrados a los sistemas tradicionales. Con cursos de formación específicos, se puede acortar aún más la curva de aprendizaje, para que tu delineante esté listo para trabajar en poco tiempo.

¿Cuándo es el momento adecuado para contratar a otro dibujante?

Contratar a otro delineante tiene sentido cuando la carga de trabajo sigue siendo demasiado alta de forma habitual, incluso después de haber optimizado los procesos y de aprovechar al máximo el software. Si un solo delineante, aunque cuente con herramientas eficientes, sigue sin poder tramitar todos los pedidos a tiempo, ampliar el equipo es el siguiente paso lógico.

Señales concretas de que ha llegado el momento:

• Los plazos de entrega siguen aumentando de forma sistemática a pesar de las mejoras en los procesos
• El dibujante suele hacer horas extras o no puede coger vacaciones sin que le surjan problemas
• El volumen de vuestros pedidos ha crecido de forma constante, no solo por motivos estacionales
• Los proyectos más complejos requieren conocimientos especializados que el delineante actual no tiene
• Hay razones estratégicas para asentar el conocimiento a nivel interno, como la sucesión o la continuidad

Lo mejor es dar primero el paso hacia un software mejor, para que sepas cuál es la capacidad real de tu equipo actual. Solo entonces podrás valorar con objetividad si realmente necesitas más personal o si unas herramientas más inteligentes ya marcan la diferencia. Echa un vistazo a las experiencias de otras empresas manufactureras para ver cómo han abordado este tema.

Cómo IronCAD ayuda a gestionar más proyectos con el mismo delineante

IronCAD es la solución CAD que ofrecemos a las empresas del sector manufacturero cuyos delineantes tienen demasiado trabajo. El software está diseñado específicamente para acelerar los procesos de diseño y eliminar el trabajo manual repetitivo. Estas son las ventajas concretas para tu caso:

• Diseñar sin limitaciones de historial: puedes hacer cambios en cualquier momento del proceso de diseño, sin tener que volver a construir todo el modelo desde cero
• Generación automática de resultados de producción: las listas de corte, las listas de compra, la optimización de chapas y los códigos NC se generan directamente a partir del modelo 3D
• Se aprende rápido: los dibujantes empiezan a ser productivos en cuestión de días, no tras meses de formación
• Integración perfecta con la producción: menos rondas de correcciones y menos problemas de comunicación entre el departamento de diseño y la planta de producción
• Soluciones a medida flexibles: ideales para sectores como el del mueble y el diseño de interiores, donde cada pedido es único

¿Quieres saber si IronCAD es la solución adecuada para tu delineante y tu proceso de producción? Ponte en contacto con nosotros sin compromiso a través de nuestro formulario de contacto y analizaremos juntos las posibilidades.