Para que tu proceso de diseño sea transferible, tienes que dejar constancia de tres cosas: qué creas, cómo lo creas y por qué tomas determinadas decisiones. En la práctica, eso significa reunir plantillas, ajustes, convenciones de nomenclatura e instrucciones de trabajo breves en un único documento accesible. Este artículo responde a las preguntas más frecuentes sobre cómo documentar tu metodología de diseño.

¿Qué información tienes que recopilar para transmitir una metodología de dibujo?

Para transmitir una metodología de dibujo, tienes que definir al menos cuatro categorías: la configuración del software y las plantillas que usas, la estructura de nombres y carpetas, los pasos de diseño que sigues habitualmente y las excepciones o decisiones que no son obvias. Sin todos estos detalles, a un compañero siempre le faltará información clave para reproducir tu forma de trabajar.

Un buen traspaso es mucho más que una lista de archivos. Se trata de que otra persona entienda por qué tomas ciertas decisiones. Piensa, por ejemplo, en por qué utilizas una estructura de capas concreta, por qué algunos elementos tienen una estructura paramétrica y qué tolerancias aplicas por defecto con materiales específicos.

En la práctica, es útil empezar haciendo un breve repaso. Pregúntate: ¿qué sería lo primero que echaría en falta un nuevo compañero si mañana se hiciera cargo de tu trabajo? Esos puntos ciegos son precisamente lo que tienes que documentar. Piensa en cosas como:

• Unidades y escalas estándar que usas
• Cómo nombrar las piezas y los conjuntos
• ¿Qué recursos de la biblioteca usas habitualmente?
• Cómo gestionar las revisiones y las versiones
• ¿Qué tipo de resultados generas siempre (planos, listas de piezas, códigos NC)?

¿Cómo guardas las plantillas y los ajustes de CAD para un compañero?

Para guardar las plantillas y configuraciones de CAD, tienes que guardar los archivos en una carpeta compartida y añadir una breve descripción que explique para qué sirve cada plantilla y cuándo se usa. No basta con compartir el archivo: sin una explicación, un compañero no sabrá qué plantilla corresponde a cada situación.

Empieza por exportar o copiar tus archivos de plantillas activos a una carpeta compartida. A continuación, crea un documento sencillo de resumen, por ejemplo, un archivo de texto o una hoja de cálculo, en el que anotes lo siguiente para cada plantilla:

• El nombre y la ubicación del archivo
• ¿Para qué tipo de proyecto o producto está pensada la plantilla?
• ¿Qué ajustes incluye (unidades, capas, estilos)?
• ¿Cuándo lo actualizaste por última vez?

No te olvides tampoco de los ajustes personales que no están en los archivos de plantilla, como los atajos de teclado, las configuraciones de las barras de herramientas o las barras de herramientas personalizadas. Son igual de importantes para la forma de trabajar de cada uno, pero a menudo se pasan por alto en una transferencia. Haz una captura de pantalla o exporta la configuración si tu entorno CAD te lo permite.

¿Cuál es la diferencia entre un procedimiento de firma y una norma de firma?

Un procedimiento de dibujo describe los pasos que sigues al hacer un dibujo: qué haces primero, qué viene después y cómo terminas el proceso. Una norma de dibujo describe las reglas que debe cumplir el resultado final: cotas, tipos de líneas, vistas y símbolos. Ambos son necesarios para una transmisión completa, pero se complementan entre sí.

En la práctica, muchas empresas solo ven una norma de dibujo cuando hablan de documentación. Es comprensible, porque una norma es tangible: ves al instante si un dibujo la cumple. Pero sin un procedimiento, un empleado nuevo no sabe cómo llegar a esa norma. El procedimiento es el camino, la norma es el destino.

Una forma sencilla de recordar la diferencia: la norma está en un documento que abres cuando tienes dudas sobre una decisión de diseño. El procedimiento está en un documento que sigues mientras trabajas. Ambos deben ir en tu carpeta de traspaso, pero están pensados para momentos diferentes.

¿Cómo se elaboran unas instrucciones de trabajo claras para el diseño en 3D?

Para crear unas instrucciones de trabajo claras sobre diseño 3D, describe los pasos desde la perspectiva de alguien que lo hace por primera vez. Usa frases cortas, acciones concretas e incluye capturas de pantalla cuando las palabras por sí solas no basten. Evita la jerga, a menos que la expliques al momento.

Una buena instrucción de trabajo tiene una estructura fija. Empieza explicando el objetivo de la instrucción en una sola frase, sigue con los archivos o ajustes necesarios, luego describe los pasos en orden y, por último, incluye un momento de comprobación: ¿cómo sabes que lo has hecho bien?

Asegúrate de que las instrucciones sean lo suficientemente breves como para leerlas antes de empezar. Si unas instrucciones ocupan más de dos páginas A4, divídelas en pasos más cortos. Cada paso debe poder realizarse por sí solo. Así evitas que alguien se quede atascado a mitad de camino y tenga que volver a leer todas las instrucciones desde el principio.

Prueba siempre tus instrucciones pidiéndole a otra persona que las siga sin que tú estés presente. Lo que para ti parece obvio, a menudo no lo es para los demás. Las preguntas que te haga tu compañero son precisamente las lagunas que hay en tu documentación. Modifica las instrucciones según esos comentarios antes de darlas por definitivas. Si quieres saber cómo lo hacen otros, echa un vistazo a nuestras referencias para ver ejemplos prácticos.

¿Cuándo está lo suficientemente completa tu documentación de diseño como para poder entregarla?

Tu documentación de diseño es lo suficientemente completa para el traspaso cuando un compañero puede iniciar, llevar a cabo y terminar un proyecto similar sin tu ayuda. Esa es la prueba práctica. Si ves que alguien sigue teniendo que pedirte explicaciones con frecuencia, es que aún falta información en la documentación.

Una forma práctica de medir si la documentación está completa es la prueba del «primer día»: imagínate que mañana empieza un nuevo compañero y solo tiene tu documentación. ¿Podrá poner en marcha un proyecto sencillo al final del primer día? Si no es así, completa lo que falte.

Que la documentación sea completa no significa que tengas que describirlo todo con todo detalle. A veces basta con hacer referencia a una norma ya existente o a una norma interna de dibujo. Lo importante es que la documentación no contenga callejones sin salida: cualquier pregunta que alguien pueda plantearse razonablemente debe tener respuesta o remitir a un lugar donde se pueda encontrar la respuesta.

Reserva también un rato para revisar tu documentación de vez en cuando. Los métodos de trabajo cambian, el software se actualiza y los nuevos tipos de proyectos requieren nuevas instrucciones. La documentación que no se mantiene al día pierde rápidamente su valor. Revisar y actualizarla una vez al año suele ser suficiente para la mayoría de las empresas a la hora de mantener su transferibilidad. Nuestros cursos de formación también pueden ser un buen complemento para esto.

Cómo te ayuda IronCAD a crear un proceso de diseño transferible

IronCAD se ha diseñado pensando en la flexibilidad y la facilidad de uso, lo que lo hace ideal para equipos que quieren estandarizar su proceso de dibujo y poder transferirlo. En concreto, IronCAD ofrece las siguientes ventajas para la documentación y la transferencia:

• Gestión de plantillas: IronCAD te facilita crear, compartir y gestionar de forma centralizada las plantillas, para que todos los miembros del equipo trabajen con la misma base.
• Interfaz intuitiva: los nuevos empleados se ponen a trabajar enseguida, lo que permite que las instrucciones de trabajo sigan siendo más breves y sencillas.
• Sin una estructura de historia compleja: los cambios en el diseño se pueden aplicar directamente sin tener que navegar por un largo árbol de dependencias, lo que facilita mucho la transferencia y la explicación.
• Generación automática: Las listas de corte, las listas de compra y los códigos NC se generan automáticamente, lo que reduce la posibilidad de que se produzcan errores durante la transferencia.
• Adaptable a equipos: tanto si trabajas con dos personas como con veinte, IronCAD se adapta a tu forma de trabajar y crece al ritmo de tu organización.

¿Quieres ver cómo encaja IronCAD en tu proceso de diseño y cómo podemos ayudarte a que la transición sea fluida? Ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarte a encontrar la mejor solución.