Subcontratar los trabajos de diseño cuando tienes una pequeña empresa de interiorismo tiene tanto ventajas claras como desventajas importantes. Puede resolver problemas de capacidad a corto plazo, pero también conlleva riesgos en cuanto a calidad, comunicación y costes. Que sea la opción adecuada depende en gran medida de la frecuencia con la que necesites los planos y de lo específicos que sean tus proyectos. En este artículo respondemos a las preguntas más frecuentes sobre externalizar o automatizar la preparación de los trabajos, para que puedas tomar una decisión bien fundamentada.

¿Cuánto le cuesta a una pequeña empresa de diseño de interiores externalizar el trabajo de diseño?

Los costes de subcontratar los trabajos de diseño para una pequeña empresa de interiorismo varían mucho, pero, de media, puedes contar con una tarifa por hora de entre 40 y 100 euros para un diseñador autónomo o una agencia externa. Para un proyecto medio de mobiliario a medida, esto supone rápidamente un gasto de entre unos cientos y miles de euros por encargo.

Además de la tarifa por hora directa, también hay gastos ocultos que no siempre ves venir de antemano:

• Tiempo de sesión informativa: Tienes que explicar cada tarea con detalle, lo que te lleva tiempo a ti o a un compañero.
• Rondas de corrección: Si la primera versión no está bien, pagas las horas extra de revisión.
• Retrasos en la comunicación: Esperar a una parte externa retrasa toda la planificación de tu proyecto.
• Costes de coordinación: Alguien de la empresa tiene que supervisar, controlar y coordinar el trabajo.

En proyectos puntuales, estos costes pueden ser aceptables. Pero en cuanto el trabajo de dibujo se convierte en una parte habitual de tu preparación del trabajo, los costes se acumulan rápidamente. Para las pequeñas empresas de interiorismo con un presupuesto limitado, esto es algo a tener muy en cuenta.

¿Cuáles son las ventajas de externalizar el trabajo de diseño para las pequeñas empresas de interiorismo?

La mayor ventaja de externalizar el trabajo de diseño es que tienes acceso directo a conocimientos técnicos sin tener que invertir tú mismo en software ni en formación. Especialmente para las pequeñas empresas que necesitan diseños complejos de vez en cuando, la externalización puede ser una solución práctica y flexible.

Otras ventajas concretas son:

• Sin gastos fijos de personal: solo pagas cuando lo necesitas, sin sueldos, vacaciones ni bajas por enfermedad.
• Escalabilidad: Si hay un pico repentino de pedidos, puedes activar rápidamente capacidad adicional.
• Conocimientos especializados: A veces, un delineante especializado puede trabajar más rápido y con mayor precisión que un delineante generalista de la empresa.
• Menos requisitos iniciales: No hace falta que inviertas de inmediato en software de CAD ni en cursos de formación.

Para una empresa que acaba de empezar o que solo necesita planos técnicos unas cuantas veces al año, subcontratar puede ser sin duda una buena opción. La pregunta es si, a largo plazo, seguirá siendo la opción más eficiente a medida que tu empresa crezca.

¿Cuáles son las desventajas y los riesgos de externalizar el trabajo de diseño?

Las principales desventajas de subcontratar el trabajo de diseño son la pérdida de control sobre la calidad y la planificación, y la dependencia de un tercero. Cuando un diseñador externo no entiende bien tu forma de trabajar, tus materiales o los deseos de tus clientes, los errores provocan retrasos y costes adicionales.

Aquí tienes una lista de los riesgos más comunes:

• Diferencias de calidad: No todos los autónomos trabajan al mismo nivel ni con los mismos estándares a los que estás acostumbrado.
• Retrasos en la planificación: Dependes de la disponibilidad y la rapidez del proveedor externo.
• Pérdida de conocimientos: Tu conocimiento específico sobre los productos, las medidas y los detalles tiene que transmitirse una y otra vez.
• Riesgo de seguridad: Los datos de los clientes y los diseños se comparten con una empresa externa, lo que plantea dudas sobre la confidencialidad.
• No se acumula conocimiento interno: cada vez que subcontratas, no acumulas experiencia propia dentro de la empresa.

Sobre todo en el diseño de interiores a medida, donde cada encargo es único y los detalles específicos del cliente son clave, no hay que subestimar estos riesgos. Un pequeño malentendido puede provocar errores en la producción que acaben saliendo mucho más caros que el propio diseño.

¿Cuándo no es la mejor opción externalizar el trabajo de diseño?

Subcontratar los trabajos de dibujo no es la mejor opción cuando estos forman parte de tu proceso de trabajo de forma habitual y frecuente. En cuanto necesites dibujos varias veces a la semana o al mes, los costes y la pérdida de tiempo que supone subcontratarlos ya no compensan las ventajas.

En concreto, se trata de situaciones en las que subcontratar te sale más caro de lo que te reporta:

• A menudo necesitas hacer cambios de última hora que hay que procesar rápidamente.
• Tus proyectos son tan específicos que cada vez hace falta una sesión informativa muy detallada.
• Quieres tener más control sobre la planificación de tu trabajo y reducir los plazos de entrega.
• Te das cuenta de que dedicas mucho tiempo a revisar y corregir los diseños que te envían desde fuera.
• Los costes de la subcontratación empiezan a equipararse a los de una licencia de software propia.

En esos casos, es mejor invertir en una solución propia, para que puedas trabajar más rápido, más barato y con más control. Eso nos lleva a preguntarnos qué alternativa es la más adecuada.

¿Cuál es una buena alternativa a subcontratar el trabajo de diseño?

Una buena alternativa a externalizar el trabajo de diseño es encargarte tú mismo de la preparación del proyecto utilizando un software CAD intuitivo y fácil de aprender. Hoy en día, las soluciones modernas de CAD en 3D son lo suficientemente accesibles para las pequeñas empresas de diseño de interiores, sin que necesites tener conocimientos técnicos.

La ventaja de automatizar la preparación del trabajo con el software adecuado es que:

• Mantiene un control total sobre la calidad y la planificación.
• Podrás responder más rápido a los cambios que te pidan los clientes, incluso en las últimas fases del proceso de diseño.
• Genera automáticamente listas de corte, listas de compra y códigos NC a partir de tu diseño.
• Acumulamos conocimientos internos que siguen creciendo con cada proyecto.
• A largo plazo, supone un ahorro significativo en costes externos.

Echa también un vistazo a los sectores a los que damos apoyo para ver si el tuyo encaja con las posibilidades que ofrece el software CAD moderno. Muchas pequeñas empresas de diseño de interiores se dan cuenta de que el cambio no es tan grande como pensaban, sobre todo con la orientación y la formación adecuadas.

Cómo te ayuda IronCAD a preparar tu trabajo

IronCAD es una potente solución de CAD en 3D especialmente indicada para empresas del sector del mueble y el diseño de interiores. En lugar de subcontratar los trabajos de dibujo, te encargas tú mismo de toda la preparación del trabajo, de forma rápida, flexible y sin depender de terceros.

Esto es lo que IronCAD hace concretamente por tu empresa:

• Diseño 3D intuitivo sin estructuras de historial complejas, para que puedas hacer cambios en cuestión de segundos.
• Generación automática de listas de corte, listas de compra, optimización de chapas y códigos NC directamente desde tu diseño.
• Los ingenieros y delineantes lo aprenden rápido, y en pocos días ya están en marcha, en lugar de meses.
• Integración perfecta con el software ERP para que tengas una visión general completa de tu proceso de producción.
• La personalización como norma, ideal para esos proyectos únicos que caracterizan al diseño de interiores.

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