Una empresa de diseño de interiores en crecimiento tiene que invertir en un software de diseño mejor en cuanto la solución actual te haga perder tiempo de forma habitual: operaciones demasiado lentas, demasiado trabajo manual o falta de capacidad para terminar los encargos a tiempo. Para la mayoría de las empresas, ese momento llega antes de lo que creen. Las preguntas que te ponemos a continuación te ayudarán a determinar en qué punto te encuentras ahora y cuál es el paso más inteligente que puedes dar.

¿Qué señales indican que tu programa de diseño actual está frenando tu crecimiento?

Tu software de diseño actual frena tu crecimiento cuando tardas más en hacer un diseño que en fabricar el propio producto, cuando los cambios de los clientes suponen horas extra de trabajo de diseño, o cuando tienes que rechazar encargos porque el diseñador no da abasto. Estas son señales claras de que el software no está a la altura de las ambiciones de tu empresa.

Otros síntomas comunes son:

• A menudo te equivocas con las medidas porque pasas los datos manualmente de un sistema a otro
• Los clientes piden presupuestos más rápidos, pero tú necesitas varios días para hacer un plano detallado
• Los nuevos empleados tardan meses en ser productivos con el software actual
• Sigues trabajando con planos en 2D, mientras que los clientes y los contratistas piden cada vez más visualizaciones en 3D
• Los cambios en una fase avanzada del diseño siempre llevan mucho tiempo

Cualquiera de estas señales, por sí sola, ya es motivo para hacer una evaluación. Si reconoces varias, la situación es urgente.

¿Qué consecuencias tiene esperar demasiado para actualizar el software?

Esperar demasiado para actualizar el software le cuesta dinero a tu empresa de tres maneras: horas de trabajo perdidas por flujos de trabajo ineficientes, pedidos perdidos porque no puedes presentar presupuestos lo suficientemente rápido y un retraso cada vez mayor respecto a la competencia, que ya trabaja de forma más rápida y precisa. Esos costes se van acumulando, aunque no se vean directamente en la factura.

Un delineante que dedica cada día una hora extra a tareas manuales pierde más de 200 horas productivas al año. Son horas que no se dedican a nuevos proyectos. Al mismo tiempo, los clientes del sector del diseño de interiores esperan plazos de entrega cada vez más cortos. Las empresas que no siguen ese ritmo pierden encargos frente a la competencia que ya ha automatizado su proceso de diseño.

Además, existe el riesgo de cometer errores. La transferencia manual de los datos de medidas a las listas de corte o de compras aumenta la probabilidad de que se produzcan costosos errores de producción. Una sola orden de reparación ya puede justificar la inversión en un software mejor.

¿Cuándo es mejor contratar a un dibujante más que comprar un nuevo programa?

Contratar personal extra es mejor que comprar un software nuevo cuando el cuello de botella se debe únicamente a la falta de personal y el software actual cumple técnicamente con lo necesario. Esto pasa cuando los dibujantes trabajan de forma eficiente, el software tiene funciones modernas, pero el volumen es simplemente demasiado grande para el equipo actual. En la mayoría de los demás casos, contratar a un delineador más no resuelve el problema de fondo.

La diferencia está en la causa de la presión sobre la capacidad. Pregúntate: si contratas a un segundo dibujante y usáis el mismo software ineficaz, ¿duplicas también la producción? ¿O solo duplicas la ineficiencia? Si el proceso de dibujo en sí es lento, con dos dibujantes lentos seguirás teniendo un problema.

Ten en cuenta también los costes a largo plazo. Contratar a un empleado fijo más supone unos costes salariales fijos. Un software mejor es una inversión única que hace que varios empleados trabajen más rápido a la vez. Para la mayoría de las empresas de diseño de interiores en crecimiento, lo más realista es una combinación: primero optimizar el software y, después, ampliar la capacidad si sigue siendo necesario.

¿Cómo sabes si tu empresa está preparada para cambiar de software de CAD?

Tu empresa está lista para cambiar de software de CAD cuando los problemas de la situación actual superen el umbral que supone el cambio. En concreto, eso significa que: reconoces varias de las señales mencionadas anteriormente, cuentas con el apoyo del equipo y estás dispuesto a dedicar un breve periodo de tiempo a la formación y la transición. Ese es un punto de partida realista y factible.

Un cambio no tiene por qué significar que todo cambie de golpe. Muchas empresas empiezan con un solo delineante o un tipo de proyecto y luego van ampliando poco a poco. Lo que ayuda es tener claro de antemano qué resultados quieres automatizar: listas de corte, listas de compras, códigos NC o visualizaciones en 3D para los clientes. Cuanto más concretas sean tus necesidades, más fácil te resultará valorar si un nuevo paquete las cubre.

Echa también un vistazo a los cursos de formación que ofrece el proveedor de software. Un software que se pueda aprender en pocos días reduce considerablemente las barreras de acceso para todo el equipo y acorta el tiempo de amortización.

¿Qué hay que comparar a la hora de evaluar paquetes de software CAD?

A la hora de evaluar paquetes de software CAD, no solo comparas las funciones, sino también la curva de aprendizaje, las posibilidades de integración con tu flujo de trabajo de producción y los costes totales a lo largo de varios años. Un paquete que, sobre el papel, ofrece muchas posibilidades pero requiere semanas de formación, no es tan adecuado para una pequeña empresa de diseño de interiores como una solución flexible con la que puedas empezar a trabajar rápidamente.

Compara los paquetes en función de los siguientes aspectos:

• Libertad de diseño: ¿se pueden hacer cambios en una fase avanzada del diseño sin tener que volver a empezar desde cero?
• Generación automática: ¿el software genera automáticamente listas de corte, listas de compra y códigos NC a partir del modelo 3D?
• Curva de aprendizaje: ¿cuánto tiempo tarda un nuevo usuario en ser productivo por su cuenta?
• Integración: ¿se puede conectar el software con tu sistema ERP o con cualquier otro programa de tu empresa?
• Asistencia técnica : ¿hay asistencia técnica local disponible en tu propio idioma?
• Escalabilidad: ¿el software puede adaptarse a medida que crece tu equipo o amplías tu gama de productos?

Pide siempre una demostración con tu propio proyecto. Las demostraciones abstractas no dicen tanto como una sesión en la que repases tu propio mueble o diseño de interior con el nuevo software.

¿En qué momento del crecimiento de tu empresa es más rentable invertir?

Invertir en un software de diseño mejor es más rentable justo cuando empiezas a crecer, no cuando ya te estás topando con los límites. Invertir pronto significa que entras en la fase de crecimiento con una base eficiente, lo que hace que cada nuevo encargo contribuya directamente al margen, en lugar de a resolver problemas de capacidad.

En la práctica, muchas empresas esperan demasiado. Solo invierten cuando ya no hay más remedio, cuando en realidad la rentabilidad es mayor si el nuevo software se puede aplicar directamente a un volumen en crecimiento. Una empresa que pasa de diez a veinte proyectos al mes se beneficia mucho más de la automatización que una que lleva años con el mismo volumen.

Una buena regla general: si te das cuenta de que dedicas más tiempo a gestionar los trabajos de diseño que a conseguir nuevos encargos, ya ha llegado el momento. No esperes a tener que rechazar encargos. Para entonces ya será demasiado tarde y ya habrás incurrido en los costes del retraso.

Cómo IronCAD te ayuda a crecer en el sector del diseño de interiores

IronCAD es una solución CAD en 3D que destaca especialmente en las situaciones que más afectan a las empresas de diseño de interiores en expansión: diseñar rápido, adaptar con flexibilidad y generar automáticamente los resultados de producción adecuados. Mientras que los paquetes de CAD tradicionales te obligan a reconstruir un complejo árbol de historial cada vez que haces un cambio, IronCAD funciona sin esas limitaciones. Eso lo hace especialmente adecuado para proyectos a medida en los que los clientes suelen hacer cambios hasta el último momento.

En concreto, IronCAD ofrece a las empresas de diseño de interiores:

• Diseño 3D intuitivo que los nuevos usuarios pueden dominar en solo unos días
• Listas de corte, listas de compra y códigos NC generados automáticamente directamente a partir del modelo 3D
• Modificaciones flexibles en cualquier fase del diseño, sin depender de historiales de diseño complejos
• Integración perfecta con el software ERP para un proceso de producción totalmente automatizado
• Asistencia y formación locales en neerlandés

¿Quieres saber si IronCAD se adapta a tu fase de crecimiento y a tu forma de trabajar? Ponte en contacto con nosotros para una charla sin compromiso o una demostración basada en tus propios proyectos.