Akıllı otomasyon ve entegre yazılımları kullanarak, ek personel almadan daha fazla proje için iş planlamanızı hazırlamak mümkündür. Çözümün özü, manuel ve tekrarlayan işleri ortadan kaldırarak iş planlamacılarınızın asıl işlerine daha fazla zaman ayırabilmelerini sağlamaktır. Bu makalede, iş planlamanızı genişletme konusunda en sık sorulan soruları yanıtlıyoruz.

Yoğun bir iş hazırlığı sürecinde en büyük zorluklar nelerdir?

Yoğun bir iş planlama sürecindeki en büyük sorunlar, manuel görevler nedeniyle yaşanan zaman kaybı, sistemler arası hataya açık aktarımlar ve proje hacmi arttığında genel görünürlüğün eksikliğidir. İşte tam da bu anlarda iş planlama, piyasadan gelen talebe ayak uyduramamaktadır.

Uygulamada, iş planlamacılarının günlerinin büyük bir kısmını aslında otomatikleştirilebilecek işlere harcadıklarını görüyoruz:

• Kesim listeleri, satın alma listeleri ve çalışma çizimlerinin manuel olarak hazırlanması
• Birden fazla ayrı sisteme verilerin iki kez girilmesi
• Bir çizimin veya şartnamenin doğru sürümünü arama
• Tasarım, satın alma ve üretim arasındaki iletişim hataları
• Bir müşteri değişiklik talebinde bulunduğunda zaman alan düzenlemeler

Sonuç olarak, üretim planlayıcısı tüm üretim sürecindeki darboğaz haline gelir. Bunun nedeni, o kişinin yeterince yetkin olmaması değil, araç ve süreçlerin büyümeye uygun şekilde yapılandırılmamış olmasıdır. Sipariş hacmi artar artmaz, planlama tıkanır.

CAD yazılımı, iş hazırlık sürecini hızlandırmada nasıl yardımcı olur?

CAD yazılımı, tasarım ile üretim çıktısını doğrudan birbirine bağlayarak iş hazırlık sürecini hızlandırır. Eskiden çizim yaptıktan sonra kesim listelerini, malzeme listelerini ve NC kodlarını manuel olarak hazırlamak zorunda kalırken, modern CAD yazılımı bu belgeleri 3B modelden otomatik olarak oluşturur.

Bu durum, her bir projenin tamamlanma süresine doğrudan etki eder. Eskiden tek bir siparişi detaylandırmak için yarım gün harcayan bir iş planlayıcısı, doğru yazılımla günde birden fazla siparişi işleyebilir. Yazılım, tekrarlayan işleri üstlenirken, iş planlayıcısı ise projenin içeriğine ve müşteriye özgü yönlerine odaklanabilir.

İş hazırlığında CAD yazılımının somut avantajları:

• Kesim listeleri, satın alma listeleri ve raporların otomatik olarak oluşturulması
• CNC makineleri için levha optimizasyonu ve NC kodlarıyla doğrudan entegrasyon
• Modelin tamamını yeniden oluşturmaya gerek kalmadan tasarımda hızlı değişiklikler yapmak
• Üretime geçiş sürecindeki manuel adımların azaltılmasıyla hataların azalması

Özel üretim standart olan mobilya ve iç mimari gibi sektörlerde bu durum büyük bir fark yaratır. Her sipariş farklıdır, ancak iş akışının da öyle olması gerekmez.

Tek başına kullanılan CAD araçları ile entegre bir CAD-ERP çözümü arasındaki fark nedir?

Tek başına kullanılan CAD araçları ile entegre bir CAD-ERP çözümü arasındaki fark, bilgi akışında yatmaktadır. Ayrı araçlarda veriler tasarım aşamasında durur ve bunları sipariş sisteminize, satın alma veya üretim planlamasına manuel olarak aktarmanız gerekir. Entegre bir çözümde ise bu bilgiler tüm ilgili süreçlere otomatik olarak aktarılır.

Ayrı araçlar kullandığınızda, aslında birbirinden kopuk birimler halinde çalışmış olursunuz. Çizim bir sistemde, sipariş başka bir sistemde ve stok verileri ise yine başka bir yerde bulunur. Her aktarım, hata ve gecikme riski taşır. Aynı anda yürüttüğünüz proje sayısı ne kadar fazla olursa, bu risk de o kadar artar.

Entegre bir CAD-ERP çözümü, bu süreçleri birbirine bağlar:

• Tasarım, parça listelerini ve malzeme özelliklerini anında sunar
• Satın Alma, güncel siparişlere dayanarak neye ihtiyaç olduğunu otomatik olarak belirler
• Üretim, manuel müdahaleye gerek kalmadan doğru çalışma talimatlarını ve NC kodlarını alır
• Stok yönetimi, gerçek tüketim miktarına göre güncellenir

Sonuç olarak, idari yük azalır, hatalar azalır ve her bir iş planlayıcının işleme kapasitesi önemli ölçüde artar. Mevcut yazılım çözümlerini inceleyerek, şirketinize en uygun kombinasyonun hangisi olduğunu belirleyin.

Doğru yazılımla bir iş planlayıcısı kaç projeyi daha üstlenebilir?

Bir iş planlayıcısının doğru yazılımla ne kadar ek proje üstlenebileceği duruma göre değişir, ancak uygulamada görüldüğü üzere, manuel adımlar otomatikleştirildiğinde işleme kapasitesi önemli ölçüde artar. Çoğu durumda, bir kişinin günde işleyebileceği sipariş sayısı iki katına çıkar veya daha da artar.

Kazanç, daha hızlı çalışmaktan değil, proje başına daha az iş yükünden kaynaklanır. Bir kesim listesi veya satın alma listesi oluşturmak için harcanan bir saatlik süre birkaç dakikaya indirilirse, proje başına önemli ölçüde zaman kazanırsınız. Bunu ayda onlarca siparişle çarpın; toplam kapasite üzerindeki etkisi çok büyük olur.

Ne kadar kâr elde edeceğinizi belirleyen faktörler:

• Mevcut projeleriniz ne kadar karmaşık ve özelleştirmeye dayalı?
• İş hazırlığında şu anda kaç tane manuel adım var?
• Tasarım ve üretim çıktısı şu anda ne ölçüde birbirinden kopuk?
• Standart bileşenleri veya yapılandırmaları ne ölçüde kullandığınız

Özel üretim ağırlıklı çalışan imalat sektöründeki şirketler için kâr genellikle en yüksek seviyededir, çünkü her proje ayrı ayrı ve manuel olarak işlenmektedir.

Bir iş planlayıcısı için yeni CAD yazılımını öğrenmek ne kadar sürer?

Modern CAD yazılımları, yazılımın yapısı sezgisel olduğu ve yeterli rehberlik sağlandığı takdirde, bir iş planlayıcısı tarafından genellikle birkaç gün ila birkaç hafta içinde verimli bir şekilde kullanılabilir hale gelir. Öğrenme eğrisi, aylarca eğitim gerektirebilen geleneksel CAD sistemlerinden büyük ölçüde farklıdır.

Aradaki fark, tasarım felsefesinde yatmaktadır. Geleneksel CAD sistemleri, tam olarak doğru sırayla oluşturmanız gereken karmaşık geçmiş yapılarıyla çalışır. Modern yazılımlar ise size daha fazla özgürlük sunar: tüm modeli yeniden oluşturmanıza gerek kalmadan, tasarımın her aşamasında değişiklikler yapabilirsiniz.

Kapsamlı bir teknik çizim deneyimi olmayan iş planlayıcıları için bu büyük bir avantajdır. CAD uzmanının sahip olduğu tüm derinlemesine bilgileri öğrenmek zorunda kalmadan, kendi görevleri için ihtiyaç duydukları araçları kullanmayı hızla öğrenebilirler.

Bu konuda iyi eğitimler ve rehberlik önemli bir rol oynar. Oryantasyon süreci ne kadar iyi olursa, ekibiniz o kadar çabuk bağımsız olarak çalışmaya başlayabilir ve yatırımınızın meyvelerini o kadar çabuk toplayabilirsiniz.

İş planlamanızı ne zaman otomatikleştirmelisiniz?

Sipariş hacminin arttığını ancak işleme kapasitesinin buna ayak uyduramadığını fark ettiğinizde ya da hatalar ve gecikmeler yapısal bir hal aldığında, iş hazırlık süreçlerinizi otomatikleştirmenin zamanı gelmiştir. Bunlar, mevcut çalışma yönteminizin sınırlarına ulaştığının işaretleridir.

Aşağıdaki durumlardan bir veya birkaçını tanıyor musun?

• İş planlamacıları sürekli fazla mesai yapıyor ya da iş yüküne artık yetişemiyor
• Sadece idari işler için ek personel almayı düşünüyorsun
• Üretime aktarım sürecindeki hatalar, sık sık yeniden işleme veya şikayetlere yol açmaktadır
• Müşteriler, teklifleri veya sipariş onaylarını çok uzun süre bekliyorlar
• Yeterince hızlı tepki veremediğin için iş fırsatlarını kaçırıyorsun

Otomasyona ne kadar erken başlarsanız, kaliteden veya iş yükünden ödün vermeden büyümeyi o kadar iyi karşılayabilirsiniz. İşler gerçekten ters gitmeye başlayana kadar beklemek, daha iyi bir yazılıma yatırım yapmaktan daha pahalıya mal olur.

IronCAD, iş hazırlık süreçlerinizi genişletmenize nasıl yardımcı olur?

IronCAD, iş hacimleriyle birlikte iş planlamalarını da büyütmek isteyen imalat sektöründeki şirketler için kullandığımız CAD çözümüdür. Bu yazılım, tasarım özgürlüğünü otomatik üretim çıktısıyla birleştirmek üzere özel olarak tasarlanmıştır; böylece iş planlamacılarınız, fazla mesai yapmadan daha fazla projeyi üstlenebilirler.

IronCAD, iş hazırlığınız için somut olarak şunları yapar:

• 3D modelden kesim listeleri, malzeme listeleri, raporlar ve NC kodlarının otomatik olarak oluşturulması
• Ekstra araçlar veya manuel hesaplamalar gerektirmeden, doğrudan yazılımdan levha optimizasyonu
• Müşterinin değişiklik taleplerinden sonra bile, modeli yeniden oluşturmaya gerek kalmadan her aşamada tasarımları esnek bir şekilde uyarlama
• Tasarımdan üretime kadar tamamen entegre bir iş akışı sağlamak için ERP modülümüzle kusursuz entegrasyon
• Hızlı öğrenme süreci sayesinde ekibiniz aylarca süren bir eğitimin ardından değil, birkaç gün içinde üretken hale gelir

İster mobilya ve iç mekan tasarımı, ister metal işleme veya makine imalatı sektöründe çalışıyor olun: IronCAD, üretim sürecinize uyum sağlar. Bunun sizin özel durumunuzda nasıl olacağını öğrenmek ister misiniz? Bizimle iletişime geçin, birlikte seçenekleri inceleyelim.