Preparar la planificación de tu trabajo para más proyectos sin personal adicional es posible gracias a la automatización inteligente y al uso de software integrado. La clave de la solución está en eliminar el trabajo manual y repetitivo, para que tus planificadores tengan más tiempo para dedicarse a tareas de fondo. En este artículo respondemos a las preguntas más frecuentes sobre cómo ampliar tu planificación de trabajos.

¿Cuáles son los principales problemas en una planificación del trabajo con mucho volumen?

Los principales problemas en una planificación de trabajo con mucho volumen son la pérdida de tiempo por tareas manuales, las transferencias entre sistemas propensas a errores y la falta de visión general cuando el volumen de proyectos crece. Estos son precisamente los momentos en los que la planificación de trabajo no se adapta al ritmo de la demanda del mercado.

En la práctica, vemos que los planificadores de trabajo dedican gran parte de su jornada a tareas que, en realidad, se podrían automatizar:

• Elaboración manual de listas de corte, listas de compra y planos de trabajo
• Introducir los datos dos veces en varios sistemas independientes
• Buscar la versión correcta de un plano o una especificación
• Errores de comunicación entre diseño, compras y producción
• Ajustes que llevan mucho tiempo cuando un cliente te pide un cambio

El resultado es que el planificador de producción se convierte en el cuello de botella de todo el proceso de producción. No porque esa persona no sea lo suficientemente buena, sino porque las herramientas y los procesos no están preparados para el crecimiento. En cuanto aumenta el volumen de pedidos, la planificación se atasca.

¿Cómo ayuda el software CAD a agilizar la preparación del trabajo?

El software CAD agiliza la preparación del trabajo al vincular directamente el diseño con los resultados de producción. Antes, después de hacer los planos, tenías que elaborar manualmente las listas de corte, las listas de compras y los códigos NC; ahora, el software CAD moderno genera estos documentos automáticamente a partir del modelo 3D.

Esto tiene un efecto directo en el tiempo de ejecución de cada proyecto. Un planificador de trabajos que antes tardaba medio día en tramitar un solo pedido, con el software adecuado puede gestionar varios pedidos al día. El software se encarga del trabajo repetitivo, mientras que el planificador de trabajos se centra en los aspectos de fondo y específicos del cliente de cada proyecto.

Ventajas concretas del software CAD en la preparación de trabajos:

• Generación automática de listas de corte, listas de compras e informes
• Conexión directa con la optimización de chapas y los códigos NC para máquinas CNC
• Modificaciones rápidas en el diseño sin tener que volver a crear todo el modelo
• Menos errores gracias a que hay menos pasos manuales en la transición a producción

En sectores como el del mueble y el diseño de interiores, donde el trabajo a medida es la norma, esto marca una gran diferencia. Cada pedido es diferente, pero el flujo de trabajo no tiene por qué serlo.

¿Cuál es la diferencia entre las herramientas CAD independientes y una solución integrada de CAD-ERP?

La diferencia entre las herramientas CAD independientes y una solución integrada de CAD-ERP está en el flujo de información. Con las herramientas independientes, los datos se quedan en la fase de diseño y tienes que pasarlos a mano a tu sistema de pedidos, compras o planificación de la producción. Con una solución integrada, esa información se transmite automáticamente a todos los procesos relevantes.

Con herramientas independientes, en realidad trabajas con «islas». El plano está en un sistema, el pedido en otro y los datos de stock en otro sitio. Cada transferencia supone un riesgo de errores y retrasos. Cuantos más proyectos tengas en marcha a la vez, mayor es ese riesgo.

Una solución integrada de CAD y ERP conecta estos procesos:

• El departamento de diseño te da directamente las listas de piezas y las especificaciones de materiales
• El departamento de compras detecta automáticamente lo que hace falta según los pedidos actuales
• La producción recibe las instrucciones de trabajo y los códigos NC correctos sin necesidad de intervención manual
• La gestión de existencias se actualiza en función de lo que realmente se consume

El resultado es menos carga administrativa, menos errores y una capacidad de procesamiento mucho mayor por cada planificador de trabajo. Echa un vistazo a las soluciones de software disponibles para ver qué combinación se adapta mejor a tu empresa.

¿Cuántos proyectos más puede gestionar un planificador de obras con el software adecuado?

El número de proyectos adicionales que un planificador de obras puede gestionar con el software adecuado varía según cada situación, pero la experiencia demuestra que la capacidad de procesamiento aumenta significativamente cuando se automatizan los pasos manuales. En muchos casos, el número de pedidos que una persona puede gestionar al día se duplica o incluso más.

La ventaja no está en trabajar más rápido, sino en tener menos trabajo por proyecto. Si lo que te lleva una hora, como generar una lista de corte o una lista de compras, se reduce a unos minutos, te sobra bastante tiempo por proyecto. Multiplica eso por decenas de pedidos al mes y el efecto en la capacidad total es enorme.

Factores que determinan cuántos beneficios obtienes:

• ¿Hasta qué punto son complejos y personalizados tus proyectos actuales?
• ¿Cuántos pasos manuales hay ahora en tu preparación del trabajo?
• ¿Hasta qué punto el diseño y la producción están separados en este momento?
• El grado en que utilizas componentes o configuraciones estandarizadas

Para las empresas del sector manufacturero que trabajan mucho con productos a medida, los beneficios suelen ser mayores, ya que cada proyecto se elabora ahora de forma manual e individual.

¿Cuánto tiempo le lleva a un preparador de trabajos aprender a usar un nuevo programa de CAD?

Por lo general, un preparador de trabajos puede empezar a usar con eficacia un programa de CAD moderno en cuestión de días o semanas, siempre que el programa tenga una estructura intuitiva y haya una buena orientación disponible. La curva de aprendizaje difiere mucho de la de los sistemas de CAD tradicionales, que pueden requerir meses de formación.

La diferencia está en la filosofía de diseño. Los sistemas CAD tradicionales funcionan con estructuras de historial complejas que tienes que construir exactamente en el orden correcto. El software moderno te da más libertad: puedes hacer ajustes en cualquier fase del diseño, sin tener que volver a construir todo el modelo desde cero.

Para los planificadores de trabajo que no tienen una amplia formación en dibujo técnico, esto supone una gran ventaja. Pueden aprender rápidamente a usar las herramientas que necesitan para sus tareas específicas, sin tener que dominar todos los entresijos de un especialista en CAD.

Una buena formación y un buen acompañamiento son clave en este sentido. Cuanto mejor sea la incorporación, más rápido podrá tu equipo empezar a trabajar de forma autónoma y antes podrás recoger los frutos de la inversión.

¿Cuándo es el momento de automatizar la preparación de tu trabajo?

Es hora de automatizar la preparación de tu trabajo cuando notes que el volumen de pedidos crece, pero la capacidad de procesamiento no aumenta al mismo ritmo, o cuando los errores y los retrasos se convierten en algo habitual. Estas son señales de que tu forma de trabajar actual ha llegado a su límite.

¿Te suena alguna de estas situaciones?

• Los planificadores de trabajo siempre hacen horas extras o ya no dan abasto con la carga de trabajo
• Estás pensando en contratar a más gente solo para tareas administrativas
• Los errores en la transferencia a producción suelen provocar que haya que volver a hacer el trabajo o que haya quejas
• Los clientes tienen que esperar demasiado para recibir presupuestos o confirmaciones de pedido
• Te estás perdiendo encargos porque no eres capaz de adaptarte con la suficiente rapidez

Cuanto antes automatices, más podrás hacer frente al crecimiento sin que la calidad o la carga de trabajo se vean afectadas. Esperar a que las cosas vayan realmente mal te sale más caro que invertir en un software mejor.

Cómo te ayuda IronCAD a ampliar tu planificación del trabajo

IronCAD es la solución CAD que ofrecemos a las empresas del sector manufacturero que quieren que su planificación de la producción crezca al mismo ritmo que su volumen de pedidos. El software está diseñado específicamente para combinar la libertad de diseño con la generación automática de datos de producción, de modo que tus planificadores puedan gestionar más proyectos sin tener que trabajar más horas.

Esto es lo que IronCAD te ofrece concretamente para la preparación de tu trabajo:

• Generación automática de listas de corte, listas de compra, informes y códigos NC a partir del modelo 3D
• Optimización de planchas directamente desde el software, sin herramientas adicionales ni cálculos manuales
• Adaptar los diseños con flexibilidad en cualquier fase, incluso tras los cambios del cliente, sin tener que volver a crear el modelo
• Integración perfecta con nuestro módulo ERP para un flujo de trabajo totalmente integrado, desde el diseño hasta la producción
• Una curva de aprendizaje rápida para que tu equipo sea productivo en cuestión de días, y no después de meses de formación

Tanto si trabajas en el sector del mueble y el diseño de interiores, como en la metalurgia o la ingeniería mecánica: IronCAD se adapta a tu proceso de producción. ¿Quieres saber cómo se aplica esto a tu caso concreto? Ponte en contacto con nosotros y analizaremos juntos las posibilidades.